از پیدا کردن متخصص تا پیدا کردن پروژه؛ چرا مدل همکاری فریلنسری برای کسب و کارها جدی تر شده است؟
برای بسیاری از کسب و کارها، انجام یک کار تخصصی لزوما به معنی استخدام یک نیروی تمام وقت نیست. ممکن است یک فروشگاه اینترنتی فقط برای طراحی مجدد سایت خود به یک متخصص نیاز داشته باشد، یک شرکت برای اجرای کمپین دیجیتال مارکتینگ به نیروی باتجربه احتیاج پیدا کند یا یک استارتاپ بخواهد بخشی از توسعه محصولش را به یک برنامه نویس خارج از تیم بسپارد.
در طرف دیگر، متخصصان زیادی وجود دارند که ترجیح می دهند به جای محدود شدن به یک محل کار یا یک شرکت، روی پروژه های مختلف فعالیت کنند. چالش اصلی برای هر دو گروه، پیدا کردن یکدیگر است؛ کارفرما باید متخصصی را پیدا کند که مهارت و تجربه متناسب با پروژه داشته باشد و فریلنسر هم باید به پروژه ای دسترسی پیدا کند که با توانایی و شرایط کاری او هماهنگ باشد.
اینجاست که سایت های فریلنسری و پلتفرم های فریلنسری می توانند نقش مهمی در ساده تر شدن این ارتباط داشته باشند.
مسئله اصلی کارفرما فقط پیدا کردن یک متخصص نیست
وقتی یک کسب و کار تصمیم می گیرد بخشی از کار خود را برون سپاری کند، اولین سوال معمولا این است که «چه کسی می تواند این کار را درست انجام دهد؟»
پیدا کردن پاسخ همیشه ساده نیست. جستجو در شبکه های اجتماعی، پرسیدن از همکاران و دوستان یا بررسی نمونه کارهای پراکنده، روش هایی هستند که ممکن است نتیجه بدهند، اما معمولا فرایند انتخاب را طولانی می کنند.
از طرفی، هر پروژه نیاز متفاوتی دارد. برای طراحی یک سایت شرکتی، ساخت یک فروشگاه اینترنتی، تولید محتوای تخصصی، اجرای سئو، طراحی هویت بصری یا تدوین یک ویدئو نمی توان صرفا بر اساس عنوان شغلی تصمیم گرفت. نمونه کار، مهارت، تجربه مرتبط و درک درست از نیاز پروژه هم اهمیت دارند.
به همین دلیل، ثبت دقیق پروژه و دریافت پیشنهاد از متخصصانی که به انجام آن علاقه مند هستند می تواند بخشی از فرایند انتخاب را ساده تر کند.
فریلنسرها هم با مسئله متفاوتی روبه رو هستند
سمت دیگر بازار، متخصصانی قرار دارند که مهارت دارند اما پیدا کردن پروژه مناسب برایشان همیشه آسان نیست.
یک فریلنسر ممکن است در برنامه نویسی، طراحی گرافیک، تولید محتوا، سئو، ترجمه، تدوین ویدئو یا ده ها حوزه دیگر تخصص داشته باشد، اما صرف داشتن مهارت به این معنی نیست که پروژه مناسب به شکل مستمر در دسترس او قرار می گیرد.
پیدا کردن پروژه های فریلنسری معمولا به زمان و ارتباطات نیاز دارد. گاهی یک متخصص بخش قابل توجهی از زمان خود را صرف جستجو در کانال ها، گروه ها یا شبکه های مختلف می کند تا پروژه ای پیدا کند که با مهارت هایش همخوانی داشته باشد.
داشتن یک پروفایل حرفه ای و حضور در محیطی که پروژه ها در آن منتشر می شوند، می تواند مسیر پیدا کردن فرصت های کاری را منظم تر کند.
یک پلتفرم فریلنسری چطور این دو گروه را به هم نزدیک می کند؟
مدل اصلی ساده است: کارفرما نیاز خود را به شکل یک پروژه تعریف می کند و متخصصانی که توانایی انجام آن را دارند، می توانند پروژه را بررسی کرده و برای انجام آن پیشنهاد ارسال کنند.
در چنین مدلی، کارفرما به جای اینکه از ابتدا به دنبال یک فرد مشخص باشد، ابتدا نیاز خود را توضیح می دهد. برای مثال، می تواند مشخص کند که به طراحی سایت نیاز دارد، چه امکاناتی باید پیاده سازی شود، زمان مورد نظر برای تحویل کار چقدر است و چه توضیحات دیگری برای اجرای پروژه اهمیت دارد.
بعد از ثبت پروژه، فریلنسرهای مرتبط می توانند آن را مشاهده کنند و در صورت تناسب با مهارت و شرایط کاری خود، پیشنهادشان را ارائه دهند.
این فرایند البته به معنی حذف کامل مرحله بررسی نیست. همچنان لازم است کارفرما نمونه کارها، سابقه فعالیت، پیشنهاد فریلنسر و جزئیات همکاری را بررسی کند. اما داشتن یک نقطه مشترک برای انتشار پروژه و دریافت پیشنهاد می تواند جستجو را ساختارمندتر کند.
ترمیت؛ بستری برای ارتباط کارفرما و متخصص
ترمیت یک پلتفرم فریلنسری ایرانی است که با هدف ایجاد ارتباط میان کارفرماها و متخصصان پروژه ای فعالیت می کند.
در این مدل، کارفرما می تواند نیاز خود را در قالب یک پروژه ثبت کند و متخصصان نیز با ساخت پروفایل و مشاهده پروژه های مرتبط، برای فرصت هایی که با مهارتشان همخوانی دارد پیشنهاد ارسال کنند.
برای یک کارفرما، شروع کار می تواند از یک نیاز مشخص باشد. فرض کنید یک فروشگاه اینترنتی برای توسعه سایت خود به برنامه نویس نیاز دارد یا یک مجموعه برای مدیریت محتوای وب سایت، سئو و فعالیت های دیجیتال مارکتینگ به همکاری یک متخصص احتیاج دارد. به جای شروع جستجو از صفر، می توان نیاز را در قالب یک پروژه توضیح داد و پیشنهادهای دریافتی را بررسی کرد.
برای ورود به این فرایند، می توان از ترمیت شروع کرد و با ثبت پروژه، جزئیات نیاز را در اختیار متخصصان قرار داد.
ثبت پروژه برای کارفرما چطور انجام می شود؟
مهم ترین بخش برای کارفرما، نوشتن یک توضیح واضح از پروژه است. هرچه نیاز دقیق تر بیان شود، متخصص هم تصویر بهتری از کاری که قرار است انجام دهد خواهد داشت.
برای مثال، به جای اینکه فقط نوشته شود «طراحی سایت فروشگاهی»، بهتر است درباره نوع سایت، امکانات مورد نیاز، فناوری های مدنظر، تعداد صفحات، قابلیت های خاص و زمان تقریبی مورد انتظار توضیح داده شود.
پس از ثبت پروژه، پیشنهادهای فریلنسرها قابل بررسی است. در این مرحله می توان مواردی مانند مهارت، نمونه کار، توضیحات پیشنهاد و شرایط همکاری را با نیاز اولیه پروژه مقایسه کرد.
در نهایت انتخاب متخصص همچنان بر عهده کارفرماست و بهتر است قبل از شروع همکاری، محدوده کار، زمان بندی، خروجی های مورد انتظار و سایر جزئیات مهم به شکل شفاف مشخص شوند.
فریلنسرها از کجا شروع کنند؟
برای متخصصانی که به دنبال پروژه هستند، داشتن یک پروفایل کامل می تواند نقطه شروع مناسبی باشد. معرفی مهارت ها، تجربه های کاری و نمونه کارها کمک می کند کارفرما شناخت اولیه بهتری از توانایی فرد پیدا کند.
بعد از ساخت پروفایل، فریلنسر می تواند پروژه های منتشرشده را بررسی کند و مواردی را که با تخصص و شرایط کاری او هماهنگ هستند انتخاب کند.
ارسال پیشنهاد نیز صرفا به معنی اعلام قیمت نیست. یک پیشنهاد مناسب می تواند نشان دهد که فریلنسر توضیحات پروژه را خوانده، مسئله کارفرما را متوجه شده و برای انجام آن چه رویکردی دارد. اشاره کوتاه به تجربه مرتبط یا نمونه کار مشابه نیز می تواند اطلاعات مفیدی در اختیار کارفرما قرار دهد.
در پلتفرم فریلنسری ترمیت متخصصان می توانند با ایجاد پروفایل، پروژه های موجود را بررسی کنند و متناسب با تخصص خود برای آنها پیشنهاد ارسال کنند.
چه خدماتی را می توان به شکل پروژه ای انجام داد؟
فریلنسری فقط به برنامه نویسی محدود نمی شود. بخش قابل توجهی از فعالیت های دیجیتال و تخصصی یک کسب و کار را می توان در قالب پروژه تعریف کرد.
طراحی و توسعه سایت، برنامه نویسی، طراحی رابط کاربری و تجربه کاربری، طراحی گرافیک، تولید محتوا، سئو، مدیریت شبکه های اجتماعی، تدوین ویدئو، ترجمه و برخی خدمات تخصصی دیگر، نمونه هایی از حوزه هایی هستند که امکان همکاری پروژه ای در آنها وجود دارد.
البته نوع و گستردگی پروژه ها به نیاز کارفرماها و تخصص متخصصان حاضر در پلتفرم بستگی دارد و بهتر است هر پروژه بر اساس نیاز واقعی خودش تعریف شود.
ترمیت برای چه کسانی مناسب است؟
این مدل همکاری می تواند برای گروه های مختلفی کاربرد داشته باشد:
صاحبان کسب و کار و فروشگاه های اینترنتی: برای زمانی که به نیروی متخصص برای یک کار مشخص نیاز دارند و نمی خواهند صرفا برای یک پروژه، نیروی تمام وقت استخدام کنند.
مدیران شرکت ها و استارتاپ ها: برای برون سپاری بخشی از فعالیت های تخصصی یا پیدا کردن نیروی پروژه ای در حوزه هایی مانند توسعه، طراحی و دیجیتال مارکتینگ.
مدیران بازاریابی: برای همکاری با متخصصان تولید محتوا، سئو، طراحی، تبلیغات و سایر فعالیت های مرتبط با بازاریابی دیجیتال.
فریلنسرها و متخصصان: برای افرادی که می خواهند توانایی های خود را در یک پروفایل حرفه ای معرفی کنند و پروژه های متناسب با تخصص خود را پیدا کنند.
در واقع، یک پروژه فریلنسری زمانی می تواند برای هر دو طرف مفید باشد که نیاز کارفرما و توانایی متخصص به شکل شفاف با یکدیگر تطبیق پیدا کنند.
آینده همکاری پروژه ای، ساده تر شدن مسیر ارتباط است
بازار کار پروژه ای قرار نیست جایگزین تمام شکل های استخدام شود. بسیاری از موقعیت های شغلی همچنان به همکاری تمام وقت و حضور در یک تیم نیاز دارند. اما برای تعداد زیادی از کارها، همکاری پروژه ای می تواند گزینه ای انعطاف پذیر باشد.
برای کارفرما، امکان دسترسی به متخصصان مختلف می تواند فرایند برون سپاری را ساده تر کند و برای فریلنسر نیز دسترسی به پروژه های متنوع می تواند فرصت بیشتری برای استفاده از تخصص و ساخت سابقه کاری ایجاد کند.
نکته مهم این است که موفقیت چنین همکاری هایی فقط به یک پلتفرم وابسته نیست. تعریف دقیق پروژه، انتخاب آگاهانه متخصص، ارتباط شفاف و توافق روشن درباره خروجی کار، همگی در نتیجه نهایی تاثیر دارند.
در این میان، وجود یک فضای مشخص برای ارتباط کارفرما و متخصص می تواند بخش مهمی از مسیر را منظم تر کند.
اگر به عنوان کارفرما به دنبال متخصصی برای یک پروژه مشخص هستید، یا به عنوان فریلنسر می خواهید فرصت های کاری متناسب با مهارت خود را بررسی کنید، می توانید پروژه های فریلنسری را در ترمیت مشاهده کنید و فرایند همکاری را از همین جا شروع کنید.
